昆明览众科技有限公司

工程造价三级管理系统
发布于：2018-11-07

昆明览众科技有限公司

造价管理系统

产品说明书

造价管理系统说明

系统登录界面

账户登录时，系统会自动识别用户类型，用户类型由企业根据自身情况设定

本说明中假设以下几类用户：

系统主界面图

1、此流程图为本系统管理工作流程图，系统操作流程以此为主线实现三级管理的基本功能。

2、本系统需企业架设ftp档案管理服务器，无需专线或托管，需配置服务器、企业及vpn路由器（带ap管理）、条件允许可配置机柜等，服务器由企业自行管理，有放置空间即可。

系统主要模块

一、系统设置模块

1.权限地址：

功能界面

功能简介：本功能主要为系统功能菜单设置，系统管理员操作功能，不允许客户用户操作。

2.角色管理：

添加角色界面

权限设置界面

功能简介：本功能为添加、修改删除以及设置各级工作人员的权限，譬如：造价工作人员角色设置拥有专业工作任务等功能操作权限，项目经理角色设置拥有审定审核等功能操作权限，权限可以按企业工作流程和各工作人员实际工作情况作任意设置，此功能可由企业管理人员自行设置。

3.字典管理：

功能界面

功能简介：主要为系统功能添加、修改、删除以及设置操作，例如：项目专业可分为：土建、市政、安装、公路等；业务类型可分为：预算编制、拦标价编制等，所见即所得，本功能可根据企业业务情况自行设置。

4.机构管理：

功能界面

功能简介：本功能可根据企业具体机构设置情况自行添加、修改或删除机构部门，涉及系统流程的需由我方系统工程师配置。

5.用户管理：

功能界面

用户（员工）添加界面

用户（员工）列表

功能简介：本功能为添加、修改、删除用户（员工），员工资格证书、详细情况以及工作岗位（机构部门）等均由企业管理员在这里设置，每个员工都有一个相对应的系统登录账户和密码，并可以设置多个工作岗位（例如：公司项目出现相互穿插时同一员工可以是甲项目经理亦可为乙项目造价工作人员或为丙项目总工等情况）。

6.流程管理：

功能界面

功能简介：本功能由系统开发商根据企业工作流程设置及调整，企业无此功能权限。

修改密码：

7.奖金（提成）标准：

功能界面

功能简介：本功能为企业工作业绩提成标准设置表，本系统会根据本表格提成标准数据自动进行各项目提成金额计算，企业可以根据情况在此处自行设置提成标准亦可根据项目情况修改提成标准。

二、技术资料模块

1.栏目（档案）管理：

系统界面

添加栏目界面

栏目管理界面

信息、文档、文件操作界面

功能简介：本功能主要为企业内部档案管理，本功能可以扩展为企业网站功能，可以添加公司管理文件、技术档案文件、项目模板文件、投标资料文件等，本功能数据文件均自动同步至企业内部服务器（ftp服务器）中保存，可由档案管理人员管理。

2.公司文件：

功能界面

上传公司文件功能

3.技术文件：

功能界面

上传技术文件功能

4.投标资料：

功能界面

导出投标文件功能界面

功能简介：主要为投标资料上传以及标书文件生成功能，用户可以将企业的业绩、资质文件、证书、员工资格证书等与投标相关的文件或图片等在此处上传至企业服务器，投标时可以选择所需文件生成投标资料。

项目档案（ftp服务器）：

本功能为档案管理人员权限，主要为档案管理人员对企业内部服务器中的公司文件项目技术文件等电子资料直接进行查询、删除、整理、添加等管理工作。

三、项目管理（核心模块）

1.项目列表：

功能界面

项目添加界面

功能简介：此为工程项目台账建立操作页面，此处本说明设定为项目经理权限，所以仅项目经理可以操作接件项目名称等操作，本权限也可根据企业具体情况自行设置开放，也可多角色开放此权限（例如：项目经理、总工、造价工作人员、档案管理员等都可以添加项目，需注意同一项目多次添加的情况），本页面还可以提交并记录“接件资料”和“移交清单”并同步到ftp档案管理服务器中，此处可按企业需求增加打印接件资料表、移交清单表。

2.合同管理：

功能界面

功能简介：此功能可以根据企业具体情况设置各级员工角色操作权限，在此我们设置权限允许项目经理及以上级别员工角色才可以查看、添加、修改、删除合同，如图所示在合同管理添加合同操作界面中，我们可以选择下拉中前面“项目列表”功能中添加的项目名称，并上传合同扫描件，设置收款日期等

3.收款管理：

功能界面

功能简介：此功能可以根据企业具体情况设置各级员工角色操作权限，在此我们设置权限允许项目经理及以上级别员工角色才可以查看、添加、修改、删除，此功能可以记录每个项目的收款情况，并计算收款金额。

4.任务分派：

功能界面

任务分派操作界面

功能简介：此功能可以根据企业具体情况设置各级员工角色操作权限，在此我们设置权限允许技术负责人及以上级别员工角色才可以查看、添加、修改、删除，任务分派界面中可以选择本项目“技术负责人”、“项目经理”、具体“造价工作人员”，在选择以上工作人员时系统会显示员工目前的工作任务完成情况，以便于对新项目工作任务的人员选择安排；注意只有在此处分派任务以后才可以开始“专业任务”工作，否则无法进行下一步“专业任务”工作。

5.专业任务：

功能界面

上传成果文件

项目情况界面

打回意见界面

二审打回记录（造价工作人员用户）

功能简介：此功能可以根据企业具体情况设置各级员工角色操作权限，一般情况下本功能为造价咨询公司具体预算工作人员操作功能，在这里我们设置为“造价工作人员”权限，本功能必须有上级管理或技术负责人分派任何后方可以操作，任务分派后可第一时间短信提示工作人员，以保证工作的及时性、连续性，分派“专业任务”后相对应的工作人员可以看见自己的工作任务，例如：上级分派A项目给造价工作人员张三，而没有分派给李四，那么张三登录自己的账号后就可以看见此工作任务，而李四登录自己的账户是不能看见A项目工作任务的；工作人员接到工作任何后可以将工作成果上报给上级项目负责人或技术负责人，上级检查后根据情况打回或者通过审核，打回后造价工作人员可根据打回意见进行修改并再次上报成果，注意：一旦上报就不可以修改或删除，需上级打回或者有审核权限的用户打回，每次二审打回系统都会自动记录，此记录可以作为企业管理业绩考核参考。

6.专业审核：

功能界面

审核（二审）打回/通过操作界面

二审（二审）打回记录界面（项目经理用户）

功能简介：此功能可以根据企业具体情况设置各级员工角色操作权限，本说明权限设置为“项目经理”及项目负责人用户，下级“造价工作人员”上报工作成果后，成果上报后可第一时间短信提示上级审核人员，以保证工作的及时性、连续性，项目管理人员即可以在“专业审核”页面查看并审核此工作文件是否符合要求，如果不符合工作要求即可以选择“二审打回”并附审核意见或上传相关文件，如果符合工作要求可选择“二审通过”。

7.专业审定：

功能界面

审定（三审）界面

审定（三审）打回界面

审定（三审）通过界面

功能简介：

此功能可以根据企业具体情况设置各级员工角色操作权限，本说明权限设置为“技术负责人”，“造价工作人员”工作成果经过“项目经理”专业审核二审通过后进入专业审定阶段，此处操作与二审操作类似，“技术负责人”用户在审定时可以将不合格的成果文件说明审定意见后三审打回或者将合格成果最终审定通过；三审打回后“造价工作人员”可再次按审定意见修改上报并通过二审三审，审核打回后可第一时间短信提示上报人员，以保证工作的及时性、连续性；注意：本系统审核过程设置为三级审核管理机制，企业可根据自身情况定制审核过程，例如：定制二级审核管理机制。